Toutes vos factures fournisseurs, au même endroit.

Factures est l’archive d’Optident : chaque facture et bon de livraison que vous importez est conservé, classé et prêt pour votre comptable.

Données d’exemple.

Vos achats, classés pour vous et pour votre comptable.

  • Archive des factures et bons de livraison

    Tous les documents de vos fournisseurs au même endroit. Ouvrez-en un et téléchargez le PDF original.

  • De n’importe quel distributeur

    Les factures que vous importez pour l’inventaire sont aussi conservées ici, sans les importer à nouveau.

  • Filtrez et retrouvez

    Par période, fournisseur ou type de document, ou recherchez par numéro de document ou fournisseur.

  • Dépenses par mois

    Voyez combien vous dépensez chaque mois et avec chaque fournisseur pour maîtriser la consommation du cabinet.

  • Prêt pour chaque trimestre

    Plages rapides par trimestre (T1 à T4), cette année ou les 12 derniers mois.

  • Exportez vers votre comptable

    Sélectionnez les documents et téléchargez un ZIP avec les PDF originaux et un récapitulatif en CSV.

De la facture au trimestre clôturé.

  1. Importez

    Prenez en photo la facture ou le bon de livraison, ou importez le PDF, de n’importe quel distributeur.

  2. Elle est conservée dans Factures

    Elle est archivée avec son fournisseur, sa date, son numéro de document et son montant.

  3. Exportez

    Envoyez le trimestre à votre comptable dans un ZIP avec les PDF et un récapitulatif en CSV.

Questions fréquentes

Quels documents Factures conserve-t-il ?

Les factures et les bons de livraison de vos fournisseurs. Les bons de livraison ne comportent généralement pas de prix : seules les factures comptent dans les dépenses.

Comment le transmettre à mon comptable ?

Filtrez par trimestre ou par fournisseur, sélectionnez les documents et téléchargez un ZIP avec les PDF originaux et un récapitulatif en CSV.

Dois-je importer les factures deux fois ?

Non. Les factures que vous importez pour l’inventaire sont aussi conservées dans Factures.

Remplace-t-il mes archives comptables ?

Non. Factures vous aide à tout garder en ordre et à l’envoyer facilement ; votre comptable conserve sa propre copie.

Clôturez le trimestre sans chercher vos papiers.

Vos factures fournisseurs, classées et prêtes pour votre comptable.