Cómo gestionar el inventario de varias clínicas dentales
Con una clínica, el inventario ya da trabajo. Con varias, cada sede suele acabar con su propio sistema, sus proveedores y sus precios. El resultado: nadie tiene la foto completa y cada clínica compra por su cuenta.
Los problemas típicos de un grupo
- Cada sede cuenta y pide a su manera.
- Precios distintos por el mismo producto en cada clínica.
- Material que sobra en una sede y falta en otra.
- Imposible saber cuánto gasta el grupo en material.
Un inventario por sede, con reglas comunes
Cada clínica necesita su propio inventario, con lo que hay en su almacén, pero con las mismas reglas: los mismos nombres de producto, las mismas categorías, y mínimos y máximos pensados para su actividad.
Compras con un criterio común
Centralizar no significa que una persona lo pida todo, sino que haya un criterio común: proveedores de referencia, precios comparados y pedidos agrupados donde tenga sentido.
Visión de conjunto
La dirección necesita ver el gasto por clínica y por proveedor, y detectar dónde se dispara. Con las facturas de todas las sedes en un mismo sitio, se puede.
Por dónde empezar
- Unifica el catálogo: los mismos productos, con los mismos nombres.
- Da a cada sede su inventario y su responsable.
- Pon en común los proveedores y compara precios.
- Revisa el gasto por clínica cada trimestre.
Cómo lo hace Optident
En Optident puedes trabajar con varias clínicas en una misma cuenta: cada producto está asignado a su clínica. Para grupos y cadenas, el Plan Enterprise añade sedes centralizadas, un panel multi-clínica, integraciones y un account manager dedicado. Ver el Plan Enterprise.
Preguntas frecuentes
¿Es mejor un almacén central o uno por clínica?
Depende de la distancia entre sedes y del volumen. En cualquier caso, cada clínica necesita saber lo que tiene en su propio almacén.
¿Se puede pasar material de una clínica a otra?
Sí, siempre que se registre la salida en una y la entrada en la otra, para que los dos inventarios cuadren.
¿Qué plan de Optident es para grupos?
El Plan Enterprise, pensado para grupos y cadenas de clínicas. Ver planes.