Software de inventario dental: 8 cosas que debe hacer
Hay muchos programas que dicen gestionar el inventario de una clínica. Antes de elegir, conviene tener claro qué necesitas que haga. Esta es la lista de lo que, a nuestro juicio, marca la diferencia.
1. Que el inventario se llene solo
Si hay que teclear cada producto, el inventario se quedará viejo. Busca que los productos entren desde las facturas o los albaranes.
2. Que funcione con todos tus proveedores
Compras a varios distribuidores y tiendas online. La herramienta debe leer las facturas de cualquiera, no solo las de unos pocos.
3. Mínimos, máximos y avisos
Que puedas definir cuándo pedir y hasta dónde reponer, y que te avise sin tener que mirar.
4. Lotes y caducidades
El lote y la fecha de caducidad de cada producto, con avisos antes de que caduque. Es lo que te permite trazar el material.
5. Para todo el equipo
Que cada persona pueda registrar lo que usa, desde el móvil o el ordenador, con su propio usuario.
6. Compras en pocos pasos
Una lista de reposición que se prepare sola y una forma sencilla de comparar y pedir.
7. Facturas ordenadas
Que las facturas queden guardadas y puedas enviarlas a tu gestoría sin buscarlas.
8. Fácil de empezar
Sin instalaciones ni semanas de formación. Si arrancar cuesta, el equipo no lo usará.
Preguntas que conviene hacer antes de decidir
- ¿Cuánto tarda en estar funcionando?
- ¿Hay permanencia?
- ¿Dónde se guardan mis datos?
- ¿Puedo probarlo antes de pagar?
Cómo lo hace Optident
Optident nació para cubrir esta lista: facturas de cualquier distribuidor en foto o PDF, mínimos y máximos con avisos, lote y caducidad de cada producto, todo el equipo dentro, lista de reposición y marketplace, y un repositorio de facturas para tu gestoría. Se empieza en pocos minutos y sin permanencia, y con la oferta de lanzamiento el primer mes es gratis. Ver precios.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un programa de gestión de clínica y un software de inventario?
Los programas de gestión de clínica se centran en los pacientes, la agenda y la facturación a pacientes. Un software de inventario se centra en el material: lo que tienes, lo que usas y lo que compras.
¿Hay que instalar algo?
Depende de la herramienta. Optident funciona desde el navegador, en ordenador, tablet o móvil, sin instalar nada.
¿Cuánto cuesta?
Varía mucho según la herramienta. En Optident, con la oferta de lanzamiento, el Plan Clínica tiene el primer mes gratis y después cuesta 50 € al mes durante 12 meses, sin permanencia. Consulta las condiciones actuales en la página de precios. Ver precios.