Cómo organizar el almacén de una clínica dental
Un almacén ordenado no es una cuestión estética: es lo que permite encontrar el material en segundos, ver lo que falta de un vistazo y que nada caduque al fondo de un cajón.
Empieza por vaciar y agrupar
Saca todo, retira lo caducado o dañado y agrupa por categorías: desechables, anestesia, endodoncia, restauración, impresión, higiene y esterilización, ortodoncia, cirugía…
Un sitio para cada cosa
- Asigna a cada categoría una zona fija y etiquétala.
- Coloca a mano lo que más se usa, y arriba o al fondo lo de poco uso.
- Separa el almacén central del material que vive en cada gabinete.
- Evita tener el mismo producto repartido en varios sitios sin control.
Rotación: lo que caduca antes, delante
Al colocar un pedido, pon lo nuevo detrás y lo que ya había delante. Es el método FIFO y es la forma más sencilla de no tirar material. Te lo contamos aquí.
El material de los gabinetes
Cada gabinete necesita su material a mano, pero sin convertirse en un segundo almacén. Define una cantidad fija por gabinete y repón desde el almacén central, por ejemplo al final del día.
Condiciones de conservación
Respeta lo que indica el fabricante de cada producto: temperatura, humedad y luz. Algunos materiales necesitan frío y otros, estar lejos de fuentes de calor. Revisa las instrucciones de cada uno.
Que el orden dure
- Una persona coordina, pero todo el equipo sabe dónde va cada cosa.
- Registra lo que entra y lo que sale, para que el inventario y el almacén cuadren.
- Haz una revisión rápida cada semana.
Cómo lo hace Optident
En Optident cada producto tiene su cantidad, su lote y su fecha de caducidad, y te avisa antes de que algo caduque para que lo uses primero. Todo el equipo ve el mismo inventario, así que el orden no depende de una sola persona. Más sobre la gestión de inventario.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se ordena el material dental?
Por categorías de uso, en zonas fijas y etiquetadas, con lo más usado a mano y lo que caduca antes delante.
¿Cuánto material debe haber en cada gabinete?
Una cantidad fija para el día, que se repone desde el almacén central. Así el gabinete no se llena de más y el inventario sigue cuadrando.
¿Cada cuánto hay que revisar el almacén?
Una revisión rápida semanal de mínimos y caducidades, y una más completa cada pocos meses.