Compras urgentes de material dental: cómo dejar de pagar de más

De dónde salen las urgencias

• Un producto se acaba sin que nadie lo haya visto venir.
• Un tratamiento imprevisto necesita un material que no se usa a menudo.
• El pedido habitual se hizo tarde o se quedó a medias.
• Una caja resulta estar caducada justo cuando se va a usar.

Tres formas de reducirlas

1. Un stock de seguridad para lo crítico

Haz una lista corta con el material sin el que no puedes trabajar o que no puedes sustituir: anestésicos, guantes y el material de las especialidades que más haces. Para esos productos, pon un mínimo más alto. Tener unas cajas de más de lo crítico cuesta menos que una sola urgencia.

2. Mínimos y máximos para todo lo demás

Con un mínimo por producto, el aviso llega cuando todavía quedan días de margen y el pedido puede ir en la compra normal. El máximo evita que, por miedo a la urgencia, se compre de más y acabe caducando.

3. Un día fijo de pedidos

Revisar la lista de reposición un día a la semana y hacer un solo pedido evita ir apagando fuegos. Lo que está por debajo del mínimo entra en ese pedido; lo demás espera a la semana siguiente. Cómo organizar un proceso semanal.

Cuando la urgencia es inevitable

A veces no queda otra. En ese caso, merece la pena comparar antes de pedir: el mismo producto puede tener precios distintos según el distribuidor. Mira el precio por unidad, no por caja, y el plazo de entrega real.