Cómo organizar los pedidos de material dental: un proceso semanal que funciona
Sin un proceso, los pedidos se hacen cuando alguien se da cuenta de que algo falta: con prisa, de memoria y sin comparar. Con un proceso semanal sencillo, se hacen en un rato y casi nunca hay sorpresas.
Paso 1: un día fijo de pedidos
Elige un día y una hora a la semana, y una persona responsable, con alguien que la cubra. Todo lo que se necesite entra en ese pedido.
Paso 2: la lista de reposición
No se revisan los cajones: se revisa una lista con lo que está por debajo del mínimo y cuánto hay que pedir hasta el máximo. Para eso hacen falta mínimos y máximos. Cómo calcularlos.
Paso 3: añade lo que no está en la lista
Material para un tratamiento especial, un producto nuevo que queréis probar… Que el equipo lo pida por un canal único, no de palabra.
Paso 4: compara y agrupa
En los productos que más pesan en el gasto, compara el precio por unidad y el plazo. Agrupa por distribuidor para reducir portes.
Paso 5: recibe bien
- Comprueba que llega lo pedido.
- Registra lo que entra, con su lote y su caducidad.
- Coloca lo nuevo detrás de lo que ya había.
- Guarda la factura o el albarán.
Paso 6: revisa una vez al mes
¿Hubo urgencias? ¿Algo se acabó antes de tiempo o se acumuló? Ajusta los mínimos y los máximos.
Cómo lo hace Optident
Optident te prepara la lista de reposición con lo que está bajo mínimo y cuánto pedir hasta el máximo. En su marketplace comparas entre distribuidores asociados y pides todo en un solo pedido. Al recibir, escaneas la factura o el albarán y todo entra en el inventario. Así funciona.
Preguntas frecuentes
¿Qué día es mejor para hacer los pedidos?
El que te permita recibirlos antes de los días de más actividad. Si los pedidos llegan en uno o dos días, pedir a principio de semana suele funcionar bien.
¿Y si algo se acaba antes del día de pedidos?
Es la señal de que su mínimo es bajo. Pídelo y sube el mínimo para la próxima vez.
¿Quién debe hacer los pedidos?
Una persona responsable, con alguien que la cubra. Te lo contamos aquí.