Stock mínimo y máximo: cómo calcularlos para cada material dental
Con un mínimo y un máximo por producto dejas de pedir a ojo: el mínimo te dice cuándo pedir y el máximo, cuánto. Son dos números sencillos de calcular y cambian por completo cómo compra una clínica.
Qué son el stock mínimo y el máximo
El mínimo es la cantidad a la que tienes que pedir para que el material llegue antes de que se acabe. El máximo es la cantidad hasta la que repones, para no llenar el almacén de más.
Cómo calcular el mínimo
Mínimo = consumo diario × (días que tarda el pedido + días de margen)
Ejemplo: gastas 3 cajas de guantes al día, el distribuidor tarda 2 días y quieres 2 días de margen. Mínimo = 3 × (2 + 2) = 12 cajas. Cuando queden 12, toca pedir.
Para saber el consumo diario, mira lo que has gastado en las últimas semanas y divídelo entre los días de consulta. Si no lo sabes, empieza con una estimación y ajústala al cabo de un mes.
Cómo calcular el máximo
El máximo depende de dos cosas: cuánto usas y cuánto aguanta el producto antes de caducar. Una regla práctica:
Máximo = mínimo + lo que gastas entre dos pedidos
Ejemplo: si pides una vez a la semana y en ese tiempo gastas unas 15 cajas de guantes, el máximo será 12 + 15 = 27 cajas. Cuando pidas, repones hasta 27.
En productos que caducan pronto o que usas poco, baja el máximo: es mejor pedir más a menudo que tirar material.
Qué margen de seguridad poner
- Material crítico (anestesia, guantes, lo que no puedes sustituir): un margen generoso.
- Material de uso habitual y fácil de conseguir: un margen normal.
- Material de poco uso o caro: un margen bajo y un máximo ajustado.
Revisa los números cada cierto tiempo
El consumo cambia: temporadas con más pacientes, un tratamiento nuevo, un producto que dejas de usar. Revisa mínimos y máximos cada pocos meses, o cuando notes que algo se acaba antes de tiempo o se acumula.
Cómo lo hace Optident
En Optident defines el mínimo y el máximo de cada producto. Cuando algo baja del mínimo te avisa y, al preparar la lista de reposición, calcula cuánto pedir hasta el máximo. Así funciona.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si pongo el mínimo demasiado bajo?
Te quedarás sin material antes de que llegue el pedido y acabarás haciendo compras urgentes, que suelen salir entre un 20 y un 40 % más caras.
¿Y si pongo el máximo demasiado alto?
Tendrás dinero parado en el almacén y más riesgo de que el material caduque sin usarse.
¿Tengo que calcularlo para todos los productos?
Empieza por los que más gastas y por los críticos. Para el resto, pon una estimación razonable y ajústala con el tiempo.