Qué es Optident: el programa de inventario para clínicas dentales, cofundado por una dentista
Optident es un programa de gestión de inventario para clínicas dentales. Sirve para saber qué material tienes, qué va a caducar y qué hay que pedir, sin papeles ni Excel. Lo cofundó una dentista, la Dra. Paula Sánchez, que vivía cada semana el caos de las compras en su clínica.
Por qué existe Optident
De media, una clínica dental dedica unas 8 horas a la semana a revisar stock, gestionar y comprar. Entre el 3 y el 7 % del material acaba caducando sin usarse, y una compra urgente suele salir entre un 20 y un 40 % más cara. Optident nació para que ese tiempo y ese dinero vuelvan a la clínica.
Cómo funciona, en tres pasos
- Escanea tus facturas. Haz una foto con el móvil o sube el PDF, de cualquier distribuidor. Optident lee cada línea y suma los productos a tu inventario, con sus cantidades, su lote y su fecha de caducidad.
- Define mínimos y máximos. Marcas cuánto quieres tener de cada producto y Optident te avisa cuando algo baja del mínimo o se acerca su caducidad.
- Repón en un clic. Optident prepara la lista de reposición. En su marketplace comparas el mismo producto entre distribuidores asociados y compras todo en un solo pedido.
Qué incluye
- Escaneo de facturas y albaranes de cualquier distribuidor, con una foto o el PDF. Más sobre el escaneo.
- Inventario con lote y caducidad de cada producto, y quién registró cada salida y cuándo. Más sobre la gestión de inventario.
- Todo el equipo dentro: cada persona registra lo que usa desde la app o el ordenador, y todos ven el mismo stock.
- Facturas: todas tus facturas de proveedores ordenadas, para exportarlas a tu gestoría en un ZIP con un resumen. Más sobre Facturas.
- Marketplace: compara distribuidores asociados y compra en un solo pedido. Habitualmente llega en 1-2 días hábiles, según el producto y el distribuidor. Más sobre el marketplace.
Qué no es Optident
- No es un distribuidor. Puedes seguir comprando a tus proveedores de siempre: al recibir el pedido, escaneas la factura y el stock se actualiza.
- No es un programa de gestión de pacientes ni de agenda. Se centra en el material.
- No es un registro oficial ni sustituye los registros que exige la normativa sanitaria. Te ayuda a tener el material bajo control.
Para quién es
Para clínicas dentales que quieren dejar de perder tiempo con el material, sobre todo las que tienen un equipo que comparte el almacén. Para grupos y cadenas de clínicas existe el Plan Enterprise. Ver planes.
Cuánto cuesta
Con la oferta de lanzamiento, el Plan Clínica tiene el primer mes gratis y después cuesta 50 € al mes durante 12 meses, sin permanencia y con todo el equipo incluido. Consulta las condiciones actuales en la página de precios.
Empieza en pocos minutos
Sin instalar nada y sin formación: escanea tus primeras facturas y el inventario empieza a llenarse solo. Ver precios.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de distribuidor para usar Optident?
No. El escaneo de facturas funciona con cualquier distribuidor. La comparación de precios y el pedido en un solo carrito son solo para los distribuidores asociados del marketplace.
¿Hay que instalar algo?
No. Optident funciona desde el navegador en el ordenador, la tablet o el móvil.
¿Quién puede usarlo en la clínica?
Todo el equipo. Cada persona tiene su usuario y registra lo que usa, así el inventario no depende de una sola persona.
